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2012-06-02

集中するためのアジャイルな仕事術「ポモドーロ・テクニック」


先日Tech CrunchにてAppleのCEO ティム・クックがジョブズから学んだことという話が記事されていた。

「スティーブについてもっとも尊敬するのはその強い決意だ。彼はいつもレーザーのように集中していた。 ジョブズからリーダーシップについて学んだもっとも重要なポイントは集中がすべてだということだ。会社の経営だけではなく、私生活でもそのとおりだ。人がうまくできることには限りがある」

AppleのCEO、ティム・クックがジョブズから学んだこと―「何より大事なのは集中」

まったくもってその通りだとは思う。職場でもそうだが、家でなんかやるときは集中できるかどうかで全然変わる。僕はなかなか集中力がない。家だとついダラダラタスクをやってしまったり。東京に居る時は、休みに仕事するためにわざわざカフェに赴いたりしたものだ。

しかし、それを克服し集中してやるタスク消化手法があるので紹介する。それがポモドーロ・テクニックだ。

ちなみに↓はそれを実装したiPhone App。これ結構使い勝手いいです。本記事ではこのアプリを紹介しつつ、説明する。

PomodoroPro 2.3(¥250)
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: Peer Assembly – Peer Assembly Ltd(サイズ: 3.3 MB)
全てのバージョンの評価: (21件の評価)

 

 

 

ポモドーロってなんぞ

 

 ポモドーロテクニックでは、25分間を1ポモドーロとし、4ポモドーロ終了後に長めの休憩をとる。具体的な手順は次のとおり。

  1. まず、やるべきタスクをリストから選ぶ(所要時間の長いタスクは複数のポモドーロに分割しておく)
  2. キッチンタイマーを25分にセットする
  3. タイマーが鳴るまでわき目もふらず、タスクに集中する
  4. タイマーが鳴ったら、1タスクにチェックを入れ、5分休憩
  5. 4ポモドーロが終了したら、長い休憩をとる

タスク処理中に、自分の気分が乗らなかったり、電話が入ったり、同僚から声をかけられたりしてポモドーロを中断されてしまった場合には、その阻害要因をチェックボックスに明記しておく。

手法はこのとおり。25分集中してやる→5分休憩→25分集中してやる・・・の繰り返し。それ以上でもそれ以下でもない。もっと詳しい正しいやり方は以下の本に書いてある。まあ立ち読みでも良い気もした。

ポモドーロというのはトマトという意味で、最初トマト型のキッチンタイマー使ってたことから由来しているらしい。どうでもいい!wさらに、この25分と5分という数値には特に科学的根拠はないらしい。予想以上にざっくりとした手法だ。でも僕は1週間やってみて効果を感じた。なぜか?それは以下の3つの要素があるからだ。

 

・クローズドリスト

・時間的制約

・成果の定量化

 

 クローズドリストという道しるべ

 

クローズドリストというのは今日やるべき全てのことをリストにしたものだ。これに相対するものとしてはオープンリストという概念がある。これは当日に限らないタスクリストだ。

朝起きてランニングした後に今日やることを手帳に書き出す。そのリストはこれをやれば今日は終わり、という意識を生み、漏れなく十分な一日を創り出す。 もちろん仕事してれば次々とタスクは振ってくる。クローズドリストにあるものより緊急かつ重要なものも出てくるだろう。しかしクローズドリストを元に優先順位をつけられるので効率的だし、何より自分で一日の手綱を握っているという感覚が生まれる。選択の科学の読書メモがEvernoteに見つからなくてショック。

[blackbirdpie url=”https://twitter.com/kanchan_r/status/207066959295168512″]

 

時間的制約が集中を生む

 

何もしなくてもいきなり集中してずっと継続できる人がいればそれはそれでいい。しかし僕には無理だ。人が集中するにはやるタスクを限定する(シングルタスク)か、時間制限が一番効果的だ。

そこでポモドーロでは25分という時間の制約をつけている。これにより25分は絶対に集中するぞ!と集中できる。僕がミソだと思うのは5分i休憩。

25分→5分→25分というリズムが僕の中では短すぎず長過ぎず調度いい。これに科学的根拠はないらしいが個人的には好み。

 

成果の「見える化」

 

成果が自分の目で見えることはモチベーションの維持につながりやすい。この手法では25分+5分で1セットとしている。これにより実際何セット行ったのかが見える。アプリでは★マークでどんだけこなしたかが見える。

 

グラフにもできます。これも結構嬉しい。こんだけ今日までやったんやなーてわかる。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

以上、集中するための簡単な手法のご紹介でした。試してまだ一週間ですが実感としては結構有用。実際に職場で使うとなると色々具合悪いが、上に挙げた3つの要素はこれからタスク管理を考える上で大きな参考になるんじゃないか。なんしか、僕みたいになかなか集中できないと嘆いている人は一度お試しあれ。

 

 

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